1. Premessa
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web www.archivirtual3d.it e, in particolare, attraverso il modulo di contatto presente nella pagina.
L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, comunemente indicato come GDPR, e ha lo scopo di informare l’utente su identità del Titolare, finalità del trattamento, basi giuridiche, tempi di conservazione, destinatari dei dati e diritti esercitabili.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
- Denominazione / Nome: Studio Alpha Channel di Stefano Bergonzini
- Sede: Correggio di Reggio Emilia
- Email: info@archivirtual3d.it
- Sito web: www.archivirtual3d.it
- Partita IVA: IT01797480355
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo email indicato sopra.
3. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
| Categoria | Esempi | Origine |
|---|---|---|
| Dati identificativi e di contatto | Nome, indirizzo email, eventuali riferimenti indicati spontaneamente nel messaggio. | Modulo di contatto compilato dall’utente. |
| Dati relativi alla richiesta | Servizio di interesse, messaggio, informazioni sull’immobile, ambiente o progetto. | Modulo di contatto o successive comunicazioni. |
| Allegati facoltativi | Immagini dell’ambiente, fotografie, planimetrie, PDF o altri materiali caricati dall’utente, nei limiti consentiti dal modulo. | File inviato volontariamente dall’utente. |
| Dati tecnici di navigazione | Indirizzo IP, user agent, dati tecnici connessi al funzionamento del server e alla sicurezza del sito. | Sistemi informatici e procedure tecniche del sito/hosting. |
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica | Descrizione |
|---|---|---|
| Gestione delle richieste di contatto | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato. | Rispondere a domande, richieste di preventivo, consulenza o informazioni sui servizi ArchiVirtual3d. |
| Valutazione preliminare del materiale inviato | Esecuzione di misure precontrattuali e/o consenso dell’interessato quando il caricamento è facoltativo. | Analizzare immagini, planimetrie o documenti inviati per proporre una soluzione visiva, tecnica o commerciale. |
| Gestione amministrativa e tutela dei diritti | Obbligo legale e legittimo interesse del Titolare. | Conservare comunicazioni necessarie per eventuali adempimenti, contestazioni o tutela dei diritti. |
| Sicurezza del sito | Legittimo interesse del Titolare. | Prevenire abusi, spam, accessi non autorizzati e garantire il corretto funzionamento tecnico del sito. |
5. Allegati, fotografie e immagini degli ambienti
Il modulo di contatto può consentire l’invio facoltativo di fotografie, immagini, planimetrie o file PDF utili alla valutazione della richiesta.
L’utente è invitato a non inviare immagini contenenti persone riconoscibili, dati particolari, documenti personali, informazioni riservate non necessarie o elementi che non siano pertinenti alla richiesta.
Gli allegati ricevuti saranno utilizzati esclusivamente per comprendere la richiesta, formulare una proposta, rispondere al messaggio o avviare un eventuale rapporto professionale.
6. Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo compatibile con esigenze amministrative, contrattuali o di tutela dei diritti.
- le richieste generiche via modulo possono essere conservate fino a 12 mesi dalla ricezione;
- le comunicazioni che danno luogo a preventivi, incarichi o rapporti professionali possono essere conservate per il periodo previsto dalla normativa civile, fiscale e contabile applicabile;
- gli allegati non necessari saranno cancellati o anonimizzati quando non più utili alla gestione della richiesta.
7. Destinatari dei dati
I dati potranno essere trattati dal Titolare e da eventuali collaboratori autorizzati, nei limiti necessari alla gestione della richiesta.
Potranno inoltre essere trattati da fornitori tecnici, hosting provider, servizi email, consulenti amministrativi, fiscali, legali o tecnici, ove necessario e nel rispetto della normativa applicabile.
I dati non saranno diffusi pubblicamente senza autorizzazione dell’interessato.
8. Trasferimenti verso Paesi extra UE
Il Titolare utilizza servizi tecnici e di hosting che potrebbero comportare, direttamente o indirettamente, il trattamento dei dati su infrastrutture situate anche fuori dallo Spazio Economico Europeo.
In tal caso, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dalla normativa applicabile.
Il Titolare verificherà periodicamente i fornitori tecnici utilizzati per hosting, email, analytics, CDN o altri servizi terzi, al fine di garantire che eventuali trasferimenti di dati avvengano nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa.
Le richieste possono essere inviate a: info@archivirtual3d.it
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
11. Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in funzione di modifiche normative, tecniche, organizzative o dei servizi offerti dal sito.
Ultimo aggiornamento: 7 maggio 2026